При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, должны быть заверены непосредственно печатью работодателя. Об этом сообщил Роструд в письме от 20 января 2014 года № ПГ/13282-6-1. Как указали чиновники, соответствующее правило прямо закреплено в пункте 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением правительства от 16 апреля 2003 г. № 225. И действующая норма не предоставляет возможности для работодателей – юридических лиц при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать своей кадровой службы.

С другой стороны, отмечают представители Роструда, главными требованиями к круглой печати, которую должны иметь общества с ограниченной ответственностью, являются содержание его полного фирменного наименования на русском языке (а также на любом языке народов РФ и (или) иностранном) и указание места нахождения общества (п. 5 ст. 2 Закона 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Поэтому, считают они, наличие в трудовой книжке печати кадровой службы, другой печати работодателя, содержащей информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения, что фактически позволит подтвердить факт работы работника у данного работодателя, не должно повлечь за собой нарушение прав работников.