Как подтвердить расходы командированного сотрудника на перелет, если авиабилет был приобретен в электронной форме, а посадочный талон работник потерял? Ответ на этот вопрос дал Минфин в письме от 18 мая 2015 г. № 03-03-06/2/28296.
Чиновники, сославшись на пункт 2 приказа Минтранса от 8 ноября 2006 г. № 134, указали, что в случае, если сотруднику, направленному в командировку, приобретен электронный билет на самолет, то оправдательными документами служат распечатка маршрут-квитанции авиабилета и посадочный талон, который подтверждает перелет работника по указанному в билете маршруту. Посадочный талон выдается авиаперевозчиком. А потому в случае его утраты для признания соответствующих расходов на перелет, по мнению представителей Минфина, нужно получить у него справку, которая содержала бы всю ту информацию, что и посадочный талон. Перечень таковой содержится в пункте 84 приказа Минтранса 28 июня 2007 г. № 82. Так, в нем указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться и иная информация.